個人情報に関する同意書
当社では、応募者の皆様の氏名、生年月日、住所、電話番号、携帯電話番号、学歴、職歴等の個人に関する情報を収集させていただきます。採用応募時にご記入、ご提出いただきます個人情報は、当社の個人情報保護マネジメントシステムに基づき適切に管理します。従いまして、次に示す内容をご確認の上ご署名願います。1) 個人情報の管理について
ご提供いただきます個人情報の管理については、下記の者が責任を負います。
個人情報保護管理者（兼 苦情・窓口責任者） ： 長嶋 正浩
2) 利用目的について
当社は、応募者の個人情報を以下の利用目的の範囲内で取扱うものとし、応募者の同意を得ずに利用目的の範囲を超えて取扱うことはいたしません。採用された際は、氏名又は個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報を人事労務管理のために利用します。
・応募者の採用選考・応募者との連絡（面接日時の案内、結果の連絡等）
・今後の採用活動のためのアンケート等の実施
・採用決定後における雇用管理上の基礎資料
・その他、採用管理のため
3) 要配慮個人情報について
当社は、原則として要配慮個人情報の取得は行いません。ただし、採用が決定された際は健康診断結果を取得し、健康管理、適正な就業環境の確保に利用いたします。
4) 第三者提供について
法律で定められている場合を除いて、応募される方々の個人情報を当該応募者の同意を得ず第三者に開示･提供・預託することはありません。ただし、官公庁等から法的な手続きにより個人情報について開示が求められた場合は、関係法令に反しない範囲において、応募者の同意なく応募内容を提供することがあります。
5) 委託について
上記利用目的の達成に必要最小限は範囲で個人情報の取扱いの一部又は全部を外部に委託する場合があります。委託先については、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、契約書を締結し、委託する個人情報の安全管理策が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
6) 個人情報の利用目的の通知・開示･訂正･追加又は削除・利用又は提供の拒否権について
貴殿には、貴殿の開示対象個人情報の利用目的の通知・開示･訂正･追加又は削除・利用又は提供の拒否権を要求する権利があります。必要な場合には、下記「8) 個人情報のお問合せ」に示す、「苦情・相談窓口」までご連絡ください。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨を貴殿に通知いたします。なお、以下のa)、b)、c)のいずれかに該当する場合は、利用停止等を行なうことはできませんが、そのときは、貴殿に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明いたします。
a) 本人又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合
7) 提供の任意性について
貴殿が弊社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、採用活動にかかる事務処理について支障が生じるおそれがあります。
8) 廃棄について
貴殿が不採用になった場合には、貴殿からお預かりした個人情報は、採用活動終了後、当社規程に従い安全に廃棄させて頂きます。
9) 個人情報のお問合せについて
貴殿の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、「苦情・相談窓口」までお問合せ下さい。
【苦情・相談窓口】
〒213-0011 神奈川県川崎市高津区久本3-5-7 新溝ノ口ビル1Ｆ
シープアンドフォックス株式会社 PMS推進事務局
電話：044-850-8640（平日9：00～18：00）／ FAX：044-822-8641
URL：http://www.sheep-fox.com
Mail：personal_data@sheep-fox.com